Mesin
kantor (office machine) adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis,
elektris, elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu
instansi sehingga dapat memperlancar aktivitas kantor.
. Mesin Manual adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan
menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. Adapun jenis-jenis mesin kantor
manual sebagai berikut :
1. MESIN KETIK MANUAL
Mesin ketik manual adalah mesin ketik
biasa yang digerakkan dengan tenaga manusia (manual) tanpa bantuan aliran
listik.). Cara kerja mesin ketik manual:
a. Cara kerja mesinnya mekanik.
b. Pita dengan tinta karbon dipasang
antara kertas pada rol dan balok huruf.
c. Tuts dirangkai dengan balok huruf,
angka, simbol dan tanda baca lainnya.
d. Setiap tuts dirangkai pula dengan
penggulung pitra dan gandaran.
Cara
perawatan mesin ketik manual.
1. Bersihkan semua kotoran yang melekat
pada body mesin tik dengan menggunakan kain lap halus
2. Bersihkan jari – jari tuts dengan
mempergunakan sikat bulu yang halus
3. Periksa semua kunci, apakah semua
dalam keadaan normal
4. Bersihkan penggulung kertas dengan
membuka tutup silinder
5. Apabila dipandang perlu, bersihkan
dengan meggunakan minyak mesin tik
6. Periksa pita mesin tik, apakah masih
dalam keadaan baik untuk dipakai
7. Apabila menggunakn cairan penghapus, mulailah mengetik lagi apabila
penghapus itu sudah benar – benar mengering
2. MESIN JUMLAH MANUAL
Mesin jumlah manual digerakkan oleh
tangan manusia. Kemampuan operasi hitungnya antara lain penjumlahan, pengurangan
atau bisa juga untuk operasi kali tetapi caranya seperti pada penjumlahan.
Cara kerja mesin hitung manual adalah angka-angka yang
dihitung ditekan lewat tuts angka untuk selanjutnya digerakkan oleh engkol.
Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka
kemudian balok angka memukul pita yang bertinta. Dibawah pita terdapat roll
kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan tarikan engkol
menggerakkan balok angka.
3. MESIN HITUNG MANUAL
Mesin hitung manual
merupakan mesin yang dapat menghitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan
pembagian yang sederhana tetapi cara
menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif
lama.Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis yang terdiri dari rangkaian alat
yang saling berhubungan dan bergerak sesuai dengan fungsinya masing-masing dan
juga tidak mencetak hasil perhitungan.
4. PELUBANG KERTAS (PERFORATOR)
Perforator atau pelubang kertas adalah
alat yang digunakan untuk melubangi kertas dengan diameter lubang 5mm.
Cara menggunakan mesin pelubang
kertas:
1. Titik tengah
dan panjang kertas diletakkan lurus dengan ujung penunjuk titik tengah.
2. Kertas
diletakkan dipapan kertas, tekan alat penekan hingga mata pelubang menembus
kertas.
3. Jumlah kertas
yang bisa dilubangi maksimal 10 lembar.
5. MESIN PENOMOR (NUMERATOR)
Mesin penomor atau Numeratoradalah alat untuk
membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
Cara menggunakan numerator adalah
sebagai berikut:
1. Beri tinta pada bantalan huruf,
2. Atur nomor awal,
3. Cetak nomor dengan cara menekan
tangkai numerator
Cara
perawatan mesin penomor.
1. Bersihkan bak tinta
2. Bersihkan indicator berikut kuncinya
dengan mempergunakan sikat yang lunak
3. Silinder angka dibersihkan dengan
menggunakan sikat yang halus
4. Bibir nomorator dibersihkan dengan
menggunakan lap bersih sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertas
6. PENJEPRET KERTAS (HECTMACHINE
STAPLER)
Penjepret kertas atau
Hectmachine Stapler adalah alat yang
digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan
menggunakan tenaga menusia.
Cara perawatan mesin penjepret
kertas.
1.
Bersihkan
penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap pada lubang pengatur
dan perut kawat jepret
2.
Apabila
dipandang perlu, olesi sedikit minyak pada penjepret kertas
3.
Pakailah
untuk menjepret warkat sesuai dengan kemampuan penjepret kertas tersebut
7. MESIN PEMOTONG KERTAS
Mesin pemotong kertas adalah mesin digunakan untuk
memotong kertas mesin ini digerakan dengan tenaga manusia. Ada dua jenis pemotong kertas yaitu
:
a. Guillotine;
wujudnya besar dan berfungsi untuk memotong rata bagian pinggir dari diktat,
buku dengan tebal maksimum 6 cm.
Cara kerjanya Guillotine :
1. Letakanlah
paper/buku pada papan kertas.
2. Tekanlah
penekan kertas dengan cara memutar roda kemudi searah dengan puturan jarum jam.
3. Peganglah
tangkai pisau dengan tangan kanan, lalu ditekan, hingga kertas terpotong.
b. Paper Cutter;
wujudnya kecil dan berfungsi untuk memotong beberapa lembar kertas saja
maksimum 15 lembar.
Cara kerjanya paper Cutter ;
1. Letakkan kertas
pada papan kertas, lalu diratakan (kemampuan 5-15 lembar).
2. Tekanlah pisau
pemotong, hingga kertas terpotong.
8. MESIN STENSIL MANUAL
Mesin stensil tidak lain
adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan
menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan stensil sheet.
Ciri-ciri mesin stensil manual:
1. Tenaga pengerakknya menggunakan
tenaga manusia
2. Komponen dan cara kerja mesin
bersifat mekanis
3. Tinta yang digunakan adalah tinta
stensil warna hitam
4. sheet yang digunakan bisa sheet
stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet master
5. ukuran kertas maksimum adalah kertas
folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)
9. MESIN STENSIL SPIRTUS
Mesin stensil
spiritus adalah jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada
juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).
Ciri-ciri mesin spirit duplicator.
1. Tenaga
penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual).
2. Komponen
dan cara kerja mesin bersifat mekanis.
3. Menggunakan
master paper.
a. Kertas
biasa dengan lapisan bahan pelicin.
b. Master
Sheet, kertas master dengan transfer carbon.
c. Master
thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier.
4. Penggandaan
menggunakan kertas folio.
5. Pencetakan
menggunakan cairan pelarut alkohol.
REFRENSI
Dheana, eva. (2013) Macam-Macam
Mesin Kantor. evarosdheana-dreamer.blogspot.com. Diakses 19 Maret 2015
Lestari,
Erni. 2013. Mesin Spirit Duplicator. erniilestarii.blogspot.com/2013/10/mesin-spirit-duplicator-mesin-stensil.html. Diakses 19 Maret 2015
Qurrotu’ain, Thalita. 2013. Mesin Hitung Manual.
echihamdani11.blogspot.com/2013/02/mesin-hitung-manual.html?m=1. Diakses 19 Maret 2015
2008 Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com.
Diakses 19 Maret 2015
2010
Pengertian Mesin Kantor dan Kegunaannya. chinaa2ap.blogspot.com/2010/06/mesinpengganda.html.
Diakses 19
Maret 2015(10.00)
Anggara,
kevin. 2010. Mesin Stensil Duplicator. cindakutampan.blogspot.com/2013/10mesinstensilduplicator_20.html.
Diakses 19
Maret 2015
Anggraini,
Dian. 2013. Jenis-jenis Peralatan Kantor. diananggraini.wordpress.com/2013/05/24/jenis-jenis-peralatan-kantor.html.
Diakses 19
Maret 2015
Tidak ada komentar:
Posting Komentar