MESIN KANTOR ELEKTRONIK

Mesin Elektronik adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin.  Adapun macam-macam mesin kantor elektronik yaitu

1.    Mesin Ketik Elektronik

Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor. Akan tetapi dengan kemajuan teknologi perkantoran, mesin tik bukan lagi sekedar sarana untuk meningkatkan penampilan dokumen tulisan tangan saja. Dengan dilengkapi kunci memori  dan fungsi editingnya selain untuk meningkatkan penampilan tulisan tangan dapat pula merekam data yang diperlukansehingga menjadi bagian yang terpadu dari arus informasi kantor.

A.   Jenis mesin ketik elektronik

1.    Mesin yang hanya dapat mengoreksi

2.    Mesin yang dapat menyimpan

3.    Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit

B.   Mesin Ketik yang di Hubungkan dengan Komputer

            Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai. Tombol-tombolnya terpasang sdemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk mengolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4.

2.    Mesin Hitung Elektronik

Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, – x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya

Ciri- cirinya :

1.    Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

2.    Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

3.    Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

4.    Bentuk kecil dan ringan.

Adapun jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik itu dapat dilihat dari beberapa hasil.

a.    Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

1.    Solar powered calculator;Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.

2.    Solar/ batrei powed caliculator;Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari

3.    Batrei powerd caliculator;Pengoperasiaannya dengan batrei

4.    Battery/electirc powered calculator;Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

5.    Electric powered calculator;Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b.    Berdasarkan bentuk dan ukurannya;

1.    Card calculator;Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

2.    Wallet calculator; Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

3.    Hand calculator;Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

4.    Semi dektop calculator; Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

5.    Desktop calculator;Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

c.    Berdasarkan penggunaanya

1.    Financial/bussiness calculator;Memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

2.    Scientific calculator; Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

3.    Office calculator;Dipergunakan di kantor-kantor

d.    Berdasarkan penampilan hasilnya.

1.    Non pointing calculator;Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

2.    Printing calculator;Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

e.    Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit).

Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

3.    Cash Register

Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.

Ciri-cirinya :

1.    Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

2.    Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

3.    Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.

4.    Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

5.    Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah

6.    Memiliki 1-30 departemen paad satu mesin.

Jenis-jenis cash register ini dapat dilihat berdasarkan:

a.    Sistem operasinya

1.     Cash register terdiri sendiri (stand alone)

2.    Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

3.    Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)

b.    Banyaknya departemen.

1.    Cash register kecil (1-8 depertemen)

2.    Cash regsiter sedang (10-20 departemen)

3.    Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

c.    Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

1.    Cash register untuk 1 kasir

2.    Cash register untuk 4 kasir

3.    Cash register untuk 8 kasir

REFRENSI

Sianturi, P.H. Drs. (tahun tidak tercantum). Catatan Mata Kuliah Mengetik Elektronik. http://daonirut.tripod.com/karya1.html. Diakses 25 Maret 2015

Anonim. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com. Diakses 19 Maret 2015